目前，国内市场上复印机按原理分模拟、数码两大类，按速度分高、中、低三种。客户添置复印机可以根据自己的需求来选择。
假如您是新建单位，各种办公设备都需要添置，最好购买数码机，因为数码机可以一机多用：复印、传真、打印。这样既节省了办公空间，又节约了办公费用。选购复印机还应考虑您的复印量的大小。如果年复印量在3万张以下的可以考虑买低速机，如果复印量在4-7万张时可以考虑中速机，如果复印量在7万张以上的就应考虑购买高速机。
选购复印机还应考虑其它功能：如双面复印、缩放功能。
最后，还应考虑零配件是否好找，耗材价格的高低，售后服务是否可靠等。
选购数码复印机是您理想的选择 数码复印机的基本原理是：将我们要复印的物体，通过扫描、曝光转换为数码存储起来，通过复印机的控制部分，实现一次的扫描多张复印。因此，它与模拟复印机相比，具有以下特点：由于它的存储功能，可以将几页原稿扫描后再输出，从而实现电子分页。还可以实现反向显影。如果配上传真卡、打印卡，接上电脑，还可以作为传真机、打印机使用，大大减轻劳动强度和工作环境的噪音。○为什么要到厂家指定的销售店去购买复印机？ 目前复印机生产厂家都对销售店采取培训认定形式。为了减轻您的后顾之忧，您应当把以下几点考虑在内：
1.复印机售后服务这部分很重要，复印机用的好坏与售后服务分不开。认定店都经过厂方培训，售后服务才有保障。
2.复印机在保修期内如发生零配件索赔，一般厂家只对认定店。一旦出现索赔情况，其服务过程方便、快捷、畅通。
3.最重要的一点是，在目前市场上有假冒或代用零配件，认定店是不会拆换零件的(因为认定店是年认定制，一旦出现损害客户利益的要被取消认定资格)。所以用户的最终利益是可以得到保障的。○
复印机与复印纸有何关系？ 目前国内复印机有环保型的，为了环保尽量减少废粉的产生，设计的复印机墨粉是循环使用。纸张在生产过程中需要酸碱等成份的化学物质，在形成纸张后，纸中的H值如果偏向酸性，在复印中复印纸的纸硝就会随墨粉回到显影仓，不停地与复印机的鼓接触，使鼓表面产生化学反应，复印品的质量就会受到影响，严重的整支鼓就要报废，造成损失。所以购买复印纸时，一定要看清自己使用的是什么样的复印机。○如何正确使用传真机○ 首先，要对自己所购买的传真机的性能全面了解，对于一般低档的传真机，平时应注意不要染上灰尘，买传真纸要买正规厂家的，发送文件时如果用涂改液一定要等液体干了再发送，刚盖过印章的文件要等印油挥发后再发送，以免污染了文稿保护的防尘玻璃。使用高档传真机不仅要注意以上的问题，还要充分发挥传真机的各项功能。高档传真机由于技术含量高，许多功能都是考虑了便捷、节省的原则。如果不使用这些功能，就是一种浪费。例如，定点发送不是很急的文件，就可以设定在话费比较低时间传真。当然，各种型号传真机的特点也有不同，因此，使用前一定要认真阅读使用说明书，使用时尽量发挥其功能。 ○
传真机按需选购法则○ 对于用户来说，购买传真机要物廉价美、物尽其用，根据自己的需要，花最少的费用，满足自己的办公要求，仅从以下几个方面向客户介绍一下传真机的选购常识： 1、 从使用频率上讲： 一般用户在传真量不大的情况下，可以选购低档传真机，如热敏纸传真机或一些热转印普通纸传真机，对于传真量很大的用户，可以选购高档的激光机器，如松下、佳能的激光机器，可以不间断连续收发，若出现无纸或无墨状态，传真不易丢失，存贮在内存里。 2、 从经济角度选择： 一般来说，品质优良的机器，价格也比较高，不同品牌的机器价格也不同，用户可以根据自己的需求，选择功能够用，价格较低的机器即可。 3、 从使用要求来选择： 用户可以根据自己对传真件的需要，选择不同的传真机，例如对传真件要求较高，可以选择普通纸机器，有热转印色带、喷墨或激光机器；对传真件要求不高，可选用热敏纸、多页进稿、自动答录等功能。用户可以根据自己的需要选择不同的机型，功能不同，价格也不同。
4、 另外，还应考虑售后服务、耗材供应、技术咨询等一些其它因素，客户在多比较、多咨询后，根据自己的要求，选择需要的机型，发挥最大的效率。 ○
传真机选购总则○ 1、确定用途 日前市场上主要有商用和家用传真机两类，两者在功能、价格上均有较大差异。若收发传真的数量不大、频率不高，则内购买家用机较为合算；相反对，应选择功能比较全面，高速的商用机。 2、注意产品几个主要性能
1）清晰度
77线/mm扫描密度的传真机，只能传送大字体文件，若发送的传真字体很小，则需选择154线/mm的传真机；而决定传真品质的半色调的级数，一般文件应为16级，数字表格适合16级或32级，图片或照片应首选64级。
2）传真速度 常见传真机速率为9600bps，即15秒/页，那么选择14400bps速率的，6秒/页的速度可为国际传真节省大量通信费用。 3）传真机幅面 多为A4幅面，但若常发送宽幅文稿，则需选B4的传真机。
3、附加功能 附回功能在一定程度上也表现了传真机的档次，在同等价格下，当然得存贮发送、定时接收、无纸接收、自动重拨、语音答录、自动切纸等附加功能了。 4、售后服务 当然，选择了合适的型号，还要根据预算选择品牌了，因为品牌、产地会影响价格。但无论购卖何种品牌，均建议在该品牌代理商、有维修能力的商家购买，以求有保证的售后服务。购买时，注意产品保修卡、中文说明书、出厂编号、CIB标志、长城标志、入网标志以及适应中国电压的电源（220V、50-60Hz），正规传真机的电源插头应为三向扁插头。 5、试机检测 当场试机，注意复印件文字是否清晰（国家标准要求5号字应可辨认）；辩认具有中间色调功能的传真机时，复印图像信息是否层次丰富、逼真；检查走纸是否正常、切纸是否整齐及振动、噪音大小等等，以求购得性能稳定的传真机。 ○
传真机的分类○ 一、 按GGTTT（国际电报电话咨询委员会）标准分：G1机、G2机、G3机、G4机 G1机--双边调制，不用特殊压缩频带发送信号，只占一个话路，6分钟/张（A4纸，下同）。 G2机--采用压缩频带技术，只占一个话路，3分钟/张。 G3机--技术指标较高前提下，采用频带MH。MR编码方式，1分钟/张。 G4机--可接入综合业务数字网，传输速率达64000bit/s，3秒/张。 二、 按主扫描传送方式分：模拟传真机、数字传真机 模拟传真机--主扫描的传送方式是一种连续信号的传送，指G3以往的机种（G1、G2及老式机种） 数字传真机--其传送方式是把图像像素的黑白信号变为"1"和"0"的数字信号，来进行数字信号的传送。指G3、G4两机种。 三、按接收用纸分： 热敏纸传真机 、普通纸传真机。 热敏纸传真机的价格、使用成本（即耗材）及接收品质相对较低，但传真件不易保存；普通纸传真机则反之。普通纸型又可分为碳带、喷墨和激光型三种。
四、按打印方式分 : 热敏纸传真机 激光传真机 喷墨传真机 热转印传真机 热敏纸型--使用热敏纸，根据感热原理打印；
热转普通纸型--使用普通打印纸，打印方式为热转印，使用色带；
喷墨普通纸型--使用普通打印纸（有些高档机可以使用其他介质），打印方式为黑白或彩色喷墨打印，使用墨盒； 激光普通纸型--使用普通打印纸，打印方式为激光打印，使用硒鼓。 五、按价格档次分： 低档型：热敏纸，基本收发功能，有（或无）液晶显示，复印，不切纸，无录音等其他功能。
中档型：热敏纸，液晶显示，自动切纸，自动进纸，录音电话，呼叫转移，来电显示，无纸接收等功能。
中高档型：普通纸（喷墨、热转印），液晶显示，自动进纸，录音电话，来电显示，无纸接收，呼叫转移，自动转发，延迟发送，预约发送，多站点发送，计算机接口等功能。
高档型：激光普通纸，高速传输，传真、复印、打印、扫描等多合一功能，计算机接口，信息中心，保密接口等功能。 六、按品牌及产地分：
日本品牌：主要品牌有松下(Panasonic)、佳能(Canon )、理光(RICOH)、夏普(SHARP)东芝、OKI等；产地：日本、东南亚、大陆等；
