由于人们在日常办公中经常须要复印资料，复印机已经成为现代办公不可缺少的一种设备。和其他办公设备一样，复印机也有许多型号。从几千元的小型复印机到几十万的高档复印机，种类很多。本文从购买者类型的角度，将复印机划分成4个类型，这5个类型的复印机分别对应于各种不同类型的用户，以方便够购买者根据按自己实际使用的范围选购一款符合要求并且价格适中的产品。
个人/SOHO型 此类复印机的特点是复印幅面较小，一般最大能复印幅面为A4或B4；复印速度慢，通常为每分钟10到14页，装纸量50张左右；一次复印量不超过30页，无缩放功能。此类复印机体积也小，不需要专门的工作台，可以直接放在办公桌或矮柜上，我们也可以将其称之为台式复印机。 台式复印机适用于经理办公室等使用人数和复印量都非常少的场合。此种机型一般设计为显影仓单元更换型，或鼓粉一体装置。相对而言复印成本较高，消耗材料贵。推荐机型：佳能FC220、东芝1568、施乐5815。
低速办公型 此类复印机的特点是复印的幅面为标准A3，各项功能较为齐全，复印速度为每分钟15页到20页。复印机的体积较小，在办公室放置较为方便。它适用于10人以下，平均月复印量在3000张以内的小型办公室，一次复印量也不宜超过30页。这类复印机是办公用的主要机型，可以满足日常的文印需求，还可偶尔承受小规模的批量复印。它们大多数为"贝壳"式结构，使用和维护都较为方便。有些机器可以让用户根据实际需要加装自动双面复印装置和大容量供纸系统，方便了部门的分账管理。推荐机型：东芝2068、佳能NP7163/NP7164、美能达EP-1085 中速办公型
此类机型是目前办公用复印机的主力。它们的特点是各项功能齐全，承印量较大；复印速度每分钟可达20页到40页；功能齐全；供纸容量大；一般为双纸盒供纸，同时拥有手送功能，消边框／中缝等编辑功能。此类机型的特点是复印速度快、自动化程度高、承印量大,多数本身带有双面复印功能。有的机型具有双面复印功能，双面复印可节约纸张和时间。还可以根据自己的需要，加装自动进稿器。 这类机型的适用范围较广；一般大型办公室、小型文印社等月印量在2万到2.5万张的用户宜选购此类机型。推荐机型：佳能NP3330、理光FT5832/5840、施乐V388、美能达EP-2030
高速办公型 此类机型的特点是复印速度快，在45张／分以上；稳定性高；承印量极大；带有液晶显示屏，全部为柜式一体且配有自动双面送稿器及分页器。它主要用于大型集团办公室和有一定规模的文印社、需要经常大量复印资料的培训中心、维修中心、资料室等月印量在3万张以上的单位和部门。
推荐机型：理光FT7650/7660/7670、美能达EP-5000、东芝3560/3570、施乐5855
